Einführung
Audio- und Videokonferenzen sowie Web-Konferenzen und Webinare mit mehreren Teilnehmern lassen sich mit Hilfe des 3CX-Clients ohne großen Aufwand planen und durchführen. Möglich wird dies durch WebRTC-Technologie, welche ohne zusätzlich zu installierende Software oder erforderliche Plug-ins auskommt.
Planen einer Konferenz
- Klicken Sie auf das Symbol “Konferenz planen”.
- Wählen Sie aus, ob Sie eine Audio- oder Videokonferenz abhalten möchten.
- Wählen Sie als Zeitpunkt “Jetzt” oder “Planen” aus. Wenn Sie eine Konferenz planen möchten, legen Sie deren Datum, Uhrzeit und Dauer fest.
- Geben Sie das “Thema” der Konferenz an, und fügen Sie bei Bedarf begleitende “Anmerkungen” hinzu.
- Wählen Sie bei Audiokonferenzen die Option “Ansagen aktivieren” aus, falls per Ansage darauf hingewiesen werden soll, wenn ein Teilnehmer einer Konferenz beitritt.
- Wählen Sie bei Videokonferenzen unter den Profilen “Web-Konferenz-Profil” und “Webinar-Profil” aus, deren Einstellungen für den jeweiligen Konferenztyp optimiert sind. Die Standardeinstellungen jedes Profils können bei Bedarf von Ihnen per Klick auf das Schraubenschlüssel-Symbol angepasst werden.
- Bei Audio-Konferenzen und bei Auswahl des “Web-Konferenz-Profils” empfehlen wir folgende Option, um Teilnehmer zu einer Konferenz hinzuzufügen:
- Direkt per 3CX-Client (E-Mail-Adresse) – Suchen Sie nach einem Kontakt, der hinzugefügt werden soll, indem Sie dessen Nummer oder Name eingeben. Ebenso können Sie Teilnehmer hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei importieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Konferenz erstellen”. Alle Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Einladung mit der Konferenz-URL, die zur Teilnahme erforderlich ist.